Dağınık finansal bilgi
ERP, e-posta, doküman arşivi ve tablolar arasındaki bağlam manuel olarak birleştirilir.
Çözümler · Finans
Finans süreçlerinde hız, veri kontrolünden ödün vermeden
Finans ekiplerinin belge yoğun, çok adımlı ve onay gerektiren işlerini güvenli AI agent'ları ve izlenebilir workflow'larla yürütün.
- Kurum içi dağıtım
- LLM Secure Gateway
- İnsan onayı
- Audit kayıtları
Finans operasyonlarının gerçeği
Sorun veri eksikliği değil; veriyi güvenli biçimde işe dönüştürmenin zorluğu.
Faturalar, ekstreler, sözleşmeler, politikalar ve işlem kayıtları farklı sistemlerde yaşar. Ekipler bu veriyi toplamak, kontrol etmek ve onaya hazırlamak için saatler harcar. Genel amaçlı bir sohbet aracı bu sürecin yalnızca küçük bir bölümünü çözer.
Tekrarlanan kontroller
Aynı doğrulama, sınıflandırma ve mutabakat adımları her dönem yeniden yürütülür.
Açıklanabilirlik ihtiyacı
Bir sonucun yalnızca doğru olması yetmez; hangi belgeye ve hangi iş kuralına dayandığı da görülmelidir.
Kullanım senaryoları
Sohbetten öte, işleyen finans süreçleri
Her senaryo kurumunuzun veri kaynaklarına, yetki modeline ve onay zincirine göre yapılandırılır.
Fatura ve belge işleme
Gelen belgeleri sınıflandırın, alanları çıkarın, eksik veya tutarsız bilgileri işaretleyin ve doğrulama kuyruğuna yönlendirin.
Amaç: manuel veri girişini ve ilk kontrol yükünü azaltmak
Mutabakat desteği
Farklı kaynaklardan gelen kayıtları eşleştirin; uyuşmayan kalemleri nedenleri ve ilgili belgeleriyle birlikte incelemeye hazırlayın.
Amaç: istisnalara odaklanan daha hızlı kapanış süreçleri
Politika ve mevzuat araştırması
Kurum içi politika, prosedür ve güncel referans dokümanlarında kaynak gösteren yanıtlar üretin.
Amaç: bilgiye erişim süresini kısaltmak ve kaynağı görünür tutmak
İşlem ve risk ön incelemesi
Tanımlı kurallar ve bağlamsal analizle dikkat gerektiren kayıtları önceliklendirin; nihai kararı yetkili uzmana bırakın.
Amaç: uzman zamanını yüksek öncelikli vakalara ayırmak
Yönetim raporlaması
Onaylı kaynaklardan veriyi toplayan, değişimleri açıklayan ve dayanaklarını iliştiren periyodik rapor akışları kurun.
Amaç: rapor hazırlığını standartlaştırmak ve izlenebilir kılmak
Müşteri ve çalışan asistanları
Yetkili bilgi tabanlarına dayanan, erişim sınırlarına uyan ve gerektiğinde uzman ekibe devreden asistanlar oluşturun.
Amaç: tekrarlanan sorulara tutarlı ve kontrollü yanıt vermek
Örnek workflow
Bir faturanın gelişinden kontrollü işleme
Knowentra, AI adımlarını iş kuralları ve insan karar noktalarıyla aynı akışta birleştirir.
01
Al
Belgeyi güvenli kaynaktan al
E-posta, klasör, form veya kurumsal sistem üzerinden gelen belge workflow'u başlatır.
02
Anla
Sınıflandır ve alanları çıkar
Model belge türünü belirler; tarih, tutar, taraf ve referans alanlarını yapılandırılmış veriye dönüştürür.
03
Kontrol et
Kurallar ve kayıtlarla doğrula
Zorunlu alanlar, tutar eşikleri ve mevcut sistem kayıtları kontrol edilir; istisnalar ayrılır.
04
Onayla
Yetkili kullanıcıya sun
Kritik veya belirsiz kayıtlar dayanaklarıyla birlikte insan onayına gider; sistem kendiliğinden nihai karar vermez.
05
Kaydet
Aksiyonu uygula ve iz bırak
Onaylanan sonuç hedef sisteme aktarılır; workflow adımları ve alınan aksiyon audit kaydında tutulur.
Finans için güvenli otonomi
Agent iş yapar. Kurum sınırları, veriyi ve kararı korur.
Her agent, yalnızca atanmış araçlara ve erişim kapsamına göre çalışır. Hassas veri politikaları, yetki kontrolleri ve onay kapıları sürecin ayrılmaz parçasıdır.
Veri yolu kontrolü
Hangi içeriğin yerel modelde kalacağı, hangisinin maskelenerek harici modele yönlendirilebileceği politika bazında belirlenir.
Kimlik ve yetki bağlamı
Kullanıcılar yalnızca rollerinin ve çalışma alanlarının izin verdiği veri, belge ve araçlara erişir.
İnsan karar noktaları
Ödeme, kayıt güncelleme veya dış iletişim gibi kritik aksiyonlar yetkili kişinin açık onayına bağlanabilir.
İzlenebilirlik
Workflow çalışmaları, araç çağrıları ve onaylar operasyonel inceleme için zaman damgalı kayıtlarla takip edilebilir.
Altyapınıza uyum sağlar
Modeli değil, kontrol modelini seçin.
Yerel modelleri kurum içinde çalıştırın veya uygun veri maskeleme politikalarıyla bulut modellerinden yararlanın. Knowentra her iki yaklaşımı tek yönetişim katmanında buluşturur.
01
On-premise / air-gapped
Hassas iş yüklerini ve modelleri kurum ağında tutun; internet erişimi olmayan ortamlar için dağıtım kapsamını planlayın.
02
Kontrollü hibrit kullanım
İş yüküne göre yerel ve bulut modellerini yönlendirin; harici modele giden içerikte Gateway politikalarını uygulayın.
03
Mevcut sistemlerle birlikte
ERP, belge yönetimi, veri tabanı ve kurum API'lerini izin verilen araçlar olarak agent ve workflow'lara bağlayın.
Knowentra finansal kararların veya uzman incelemesinin yerini almak için değil; veri hazırlama, araştırma, kontrol ve süreç yürütme adımlarını desteklemek için tasarlanır.
İlk finans sürecinizi birlikte haritalayalım.
Yüksek hacimli, tekrarlanan veya çok fazla manuel kontrol isteyen bir süreci seçin. Veri kaynaklarını, risk noktalarını ve insan onaylarını birlikte çıkaralım.